Sanoplan wurde aus über 20 Jahren Erfahrung in der Klinikberatung zusammen mit Pflegekräften entwickelt, um Konflikte bei der Dienst- und Schichtplanung zu lösen. Mit unserem Online-Dienstplan profitieren Sie von Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und umfassenden Funktionen – alles ohne zusätzliche Hardware.

Ihre Vorteile mit einem Online-Dienstplan

  • Keine neue Hardware erforderlich: Funktioniert nahtlos auf Smartphones, Tablets und PCs.
  • Schnelle Einrichtung: Ihr Dienstplan ist in weniger als 5 Minuten einsatzbereit.
  • Automatische Benachrichtigungen: Ihre Mitarbeiter werden per App über ihre Schichten informiert.
  • Flexibilität: Greifen Sie von überall auf Ihren Dienstplan online zu – ob im Büro, auf dem Tablet oder unterwegs mit dem Smartphone.

Verschiedene Layouts für unterschiedliche Nutzer

Neben dem Standard Tool der Wochenplanung gibt es einen Tagesplan, 4 Wochen Pläne und natürlich die App für die persönliche Nutzung. Lesen Sie mehr über die verschiedenen Layouts und Anwendungsfälle

Intelligente Schichtplanung in Echtzeit

Sanoplan bietet eine innovative Funktion zur Schichtübernahme. Bewegen Sie einfach die Maus über eine Schicht, um zu sehen, wer im Falle eines kurzfristig erkrankten Mitarbeiters fachlich qualifiziert und verfügbar ist, um kurzfristig den Dienst zu übernehmen. So reagieren Sie schnell auf unerwartete Änderungen.

Funktionen von Sanoplan im Überblick

  • Automatisierte Schichtplanung
  • Echtzeit-Updates und Mitarbeiter-Benachrichtigungen
  • Integration mit mobiler Zeiterfassung
  • Benutzerfreundliches Design für alle Geräte

Fazit

Mit Sanoplan, dem führenden Dienstplan online, revolutionieren Sie Ihre Schichtplanung und sparen Zeit. Testen Sie Sanoplan noch heute und erleben Sie die Vorteile eines modernen Online-Dienstplans.

Hier finden Sie einen  Überblick über Dienstplan, Urlaubsplan, Zeiterfassung

Mobile Anzeige des Dienstplanes: Geht das?

Ja, mit der Sanoplan App haben Ihre Mitarbeiter jederzeit und überall Zugriff auf ihren aktuellen Dienstplan. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert. Und wenn Sie es erlauben, können Sie mit dem Handy auch Ihre Zeiten erfassen, ohne extra Terminals.

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Krankmeldungen: Werden diese automatisch übertragen?

Ja, Krankmeldungen werden direkt aus dem Schichtplan in das Abwesenheitsmanagement und die Zeiterfassung übertragen. Das spart Zeit und vermeidet Fehler.

Umgekehrt werden Einträge im Abwesenheitsplan auch mit dem Dienstplan und auch mit der Zeiterfassung synchronisiert

 

Peak Hours: Wie plane ich Stoßzeiten optimal?

Sanoplan analysiert Ihre Daten und prognostiziert den Personalbedarf zu Stoßzeiten. So stellen Sie sicher, dass immer genügend Personal verfügbar ist. Sie legen die Dienste fest, die KI füllt sie aus

 

Muss ich die KI nutzen?

Natürlich müssen Sie die KI nicht nutzen, es gibt immer mal Situationen, in denen man manuell eingreifen möchte. Es gibt 4 Möglichkeiten der Planung:

  1. Sie können die KI völlig übergehen, indem Sie im Basisplan bestimmte Schichten dauerhaft mit bestimmten Personen besetzen. Der Basisplan bietet sich auch zur Kennzeichnung an, wenn Sie bestimmte Dienste an bestimmten Tagen nicht besetzen wollen, wenn also z.B. Freitags nachmittags nie gearbeitet werden soll.
  2. Sie können manuell Personen einem Dienst zuweisen – alles per drag ans drop – ohne tippen. Dieser Weg ist auch ein besonders einfacher Weg um Wunschtermine zu genehmigen.
  3. Sie können halbautomatisch planen, indem Sie die KI nutzen, um Ihnen anzuzeigen, wer in der entsprechenden Schicht verfügbar und kompetent ist. Wenn Sie die Maus über die entsprechende Schicht halten, wird Ihnen in grün angezeigt, wer für diese Schicht kometent und verfügbar ist, durch klick wird der Name dann eingetragen. Es wird Ihnen auch gleichzeitig angezeigt, wer das entsprechende Wissen für diese Schicht beherrscht und anwesend aber anderweitig verplant ist. Damit können Sie z.B. einen Dienst Tausch erzwingen.
  4. Und dann gibt es natürlich die KI, die vollautomatisch den Tag plant. Dazu muss nur auf Kopf in der Tagesanzeige geklickt werden

Kompetenzen der Mitarbeiter?

Selbstverständlich werden nur Mitarbeiter eingeplant, die die nötigen Kompetenzen haben.

Noch mehr Funktionen, die Sie begeistern werden:

  • Flexible Schichtmodelle
  • Automatisierte Genehmigungsprozesse
  • Integration mit Zeiterfassungssystemen
  • Detaillierte Berichte und Analysen
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung
  • … und vieles mehr!