Dienstplanung
Die Arbeitsplanung ist eine mühsame Arbeit, bei der wir die Zeiterfassung von Urlaub und Feiertagen planen müssen, um einen Personalmangel zu vermeiden. Der Zeitplan gibt die Zeit und die Tage vor, an denen der Mitarbeiter arbeiten soll. Sanoplan ist eine große Hilfe, um die Arbeit einfach und übersichtlich zu gestalten.
#1. Melden Sie sich bei Sanoplan Link an und fügen Sie ihn zu Ihren Lesezeichen oder Favoriten hinzu.
Die Tabelle zeigt Schichtbeginn/Schichtende und Wochentage mit Datumsangabe. Namen auf der rechten Seite können per Drag & Drop verschoben werden. Das Gute daran ist, dass Sie jedem Namen eine andere Farbe zuweisen können, um die Planung und Darstellung der Planungstabelle zu vereinfachen. Das Ziel besteht darin, jede Spalte auszufüllen, und das war großartig, da Sie zu den vorherigen Monaten zurückkehren und sie überprüfen können. Alle Daten werden sicher gespeichert. Es gibt ein Passwort, mit dem Sie maximale Sicherheit erreichen können.
Unten befindet sich ein Meldungsfeld, das Ihnen möglicherweise sagt, um welches Zeichen es sich handelt.
#2. Wenn Sie auf das Flugzeugzeichen klicken, bedeutet dies, dass Sie Ihren Urlaubs-/Abwesenheitsplan anzeigen oder hinzufügen können, indem Sie auf den Namen klicken oder ihn ziehen (siehe Abbildung unten). Klicken Sie auf den Namen und das Datum, für das Sie einen Urlaub hinzufügen möchten.
#3. Sie können auf das Uhrzeichen klicken: Sie können auf der rechten Seite des Bildschirms auf die Namen klicken und zu Beginn der Schicht auf BEGIN und nach der Schicht auf END drücken. Sie können es auch verwenden, wenn Sie Ihre Pause machen. Es ist einfach zu verwenden und Sie können die von Ihnen festgelegte Zeiterfassung sehen . Der Administrator kann sie ändern oder Sie selbst, wenn das Unternehmen Ihnen dies gestattet.
#4. Sie können die Berichte anzeigen und wenn Sie Hilfe benötigen, klicken Sie einfach auf das Fragezeichen. Sie können den Zeitplan per E-Mail an die entsprechende Person senden und ihn als Ausdruck der Zeitplantabelle ausdrucken.
Das Konto kann nach 5-10 Minuten Inaktivität abgemeldet werden, um zu verhindern, dass andere Ihren Namen im System verwenden. Wenn Sie jedoch dort zurückkehren möchten, wo Sie aufgehört haben, gehen Sie einfach zurück zum Link.
Alles ist per Drag & Drop möglich, Sie müssen nichts eintippen, außer für die Einstellungen. Dies ist die grundlegende Verwendung von Sanoplan.
Zu Beginn wird ein Popup angezeigt, das Ihnen mitteilt, was Sie als Nächstes tun können (z. B. um Hilfe bitten, Einstellungen hinzufügen, einen Benutzer in eine Schicht ziehen usw.). Sie können diesen Hinweis ausschalten, indem Sie im entsprechenden Feld ein Häkchen setzen.
Wenn Sie mit der künstlichen Intelligenz zu arbeiten beginnen, wird es fast kein rotes Feld geben, aber die künstliche Intelligenz muss zunächst mindestens 1-2 Wochen lang lernen (oder länger, um auch zu lernen, wer für bestimmte Aufgaben qualifiziert ist).