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Mobile Nutzung von Sanoplan

Mobile Nutzung von Sanoplan

In den Einstellungen von Sanoplan finden Sie den Button „Handy“. Über diesen können verschiedene Ansichten für die mobile Nutzung freigeschaltet werden:

  • Anzeige der Zeiterfassung für alle Mitarbeiter
  • Anzeige der Übergabe-Bemerkungen für alle
  • Anzeige der arbeitenden Kollegen für alle
  • Anzeige der Managementfunktionen für Supervisoren

Wichtiger Hinweis:Bitte berücksichtigen Sie bei der Freischaltung stets die Themen Datenschutz und Mitarbeiterrechte. Mit der Freigabe erhalten die entsprechenden Mitarbeiter Zugriff auf die jeweiligen Funktionen, die dann automatisch auf ihrem Handy erscheinen.

Zeiterfassung

In der mobilen Zeiterfassung kann der Mitarbeiter:

  • seine Ankunfts- und Endzeiten einsehen und bei Bedarf über die obere Eingabemaske korrigieren
  • einen Urlaubswunsch eingeben und an den Supervisor übermitteln
  • eine Krankmeldung übermitteln

Übergabe-Bemerkungen

Wenn die Funktion freigeschaltet ist, kann der Mitarbeiter die Bemerkungen seiner Kollegen auf dem Handy lesen. Beispiele: defekte Geräte oder andere wichtige Hinweise für den Einsatz. Änderungen oder eigene Eingaben sind hier nicht möglich.

 

Dienstplanung

Der Mitarbeiter kann seine Dienstplanung einsehen (Schichten, Einsatzzeiten). Eine Bearbeitung oder Änderung der Planung ist nicht möglich.

 

Sichtbarkeit der Kollegen

Wenn die Sichtbarkeit freigegeben ist, sieht der Mitarbeiter beim Klick auf eine Schicht die Liste der Kollegen, die am gleichen Tag arbeiten. Auch hier gilt: normale Mitarbeiter können keine Änderungen vornehmen.
 

Management-Ansicht für Supervisoren

Supervisoren mit freigeschalteter Management-Ansicht erhalten zusätzliche Bearbeitungsfunktionen. Damit können sie auch mobil – z. B. von zuhause – den Dienstplan verwalten.

Funktionen für Supervisoren:

  • Schichtübersicht: Anzeige, wer an einem bestimmten Tag arbeitet, wer krankgemeldet oder im Urlaub ist

Dienstplanbearbeitung:

  • Automatische Erstellung einer optimierten Planung durch die KI-Funktion (wie in der Desktop-Version)
  • Manuelle Bearbeitung:
    • Klick auf eine Schicht oder einen Mitarbeiternamen öffnet ein Auswahlfenster
    • Schwarze Markierung: Mitarbeiter beherrscht die Tätigkeit
    • Grüne Markierung: Mitarbeiter beherrscht die Tätigkeit und ist verfügbar
    • Klick auf den Namen setzt die Person in die Schicht ein
    • Klick auf das -x- unten in der Auswahlliste, um die Schicht bewusst unbesetzt zu lassen

Kurzfristige Änderungen:

  • klick auf einen Namen markiert einen Krankheitsausfall
  • Dadurch kann der Supervisor den gesamten OP-Plan auch mobil bearbeiten und korrigieren

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