Close
All Blogs Schulung Urlaubsplan

Schulung Urlaubsplaner Sanoplan

Schulung Urlaubsplaner Sanoplan

weitere Schulungen:


 

Sie lernen hier

– wie Sie den Urlaubsplaner ganz einfach nutzen
– auch ohne Dienstplan oder Zeiterfassung.

Urlaubsplaner öffnen

Klicken Sie auf das Flugzeug-Symbol oben auf der Seite, um den Urlaubs- und Abwesenheitsplaner zu öffnen.

Scrollen im Plan

  • Um nach links oder rechts zu scrollen: Ziehen Sie den horizontalen Scrollbalken oder nutzen Sie das Mausrad oder das Mauspad, wenn die Maus über dem Datumsbereich ist.
  • Um nach oben oder unten zu scrollen: Nutzen Sie das Mausrad oder das Mauspad, wenn die Maus über dem Namensbereich ist.

Abwesenheiten eintragen oder bearbeiten

  • Klicken Sie auf die Zelle, die dem Namen und Datum entspricht.
  • Dann im Dropdown-Menü den Abwesenheitstyp (z. B. Urlaub oder Krankheit) wählen.
  • Für längere Abwesenheiten: Klicken Sie auf die korrekt markierte Abwesenheit und ziehen mit der Maus bis zum gewünschten Start- bzw. Enddatum.
  • Zum Verkürzen: Klicke auf eine weiße Zelle neben der Abwesenheit und ziehe zurück, um sie zu entfernen.

Urlaubsanträge

  • von Mitarbeitern beantragter Urlaub erscheint in Rot.
  • von der Führungskraft genehmigter Urlaub erscheint in Grün.

Vergangene Abwesenheiten anzeigen

Doppelklick auf den Namen eines Mitarbeitenden zeigt die letzten Abwesenheiten und die entsprechende Dauer in einem neuen kleinen Fenster.

Synchronisierung mit Stundenzettel und Dienstplan

  • Alle Abwesenheiten werden automatisch im Dienstplan und im Stundenzettel übernommen.
  • Auch im Dienstplan eingetragene kurzfristige Krankmeldungen etc. werden automatisch im Urlaubsplaner übernommen und angezeigt.

Betriebsferien

Es wird empfohlen, Betriebsferien in den Einstellungen zu definieren, nicht im Urlaubsplaner (obwohl es möglich ist), damit Sie dieses nicht für alle Mitarbeiter wiederholen müssen.

Vorteil: Beim Erfassen in den Einstellungen wird automatisch für alle Mitarbeiter die Abwesenheit erfasst, Im Dienstplan werden gleichzeitig alle Schichten mit „-x-“ markiert – das Zeichen dafür dass in diesen Tagen und Schichten nicht gearbeitet wird.

Leave a Reply

Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert