Dienstplan für Arztpraxen – fertig in 5 Minuten, nicht in 5 Stunden
Dienstplan für Arztpraxen – fertig in 5 Minuten, nicht in 5 Stunden
Antwort: Sanoplan erstellt Ihren Wochendienst in unter 10 Minuten per KI-Algorithmus — manuell dauert es 4-8 Stunden.
Stellen Sie sich vor, Ihr Praxisteam sagt Ihnen einmal im Monat, wann es Urlaub braucht, welche Schichten es nie mehr übernehmen will und welche Kollegin gerne Mehrschicht hätte. Und dann erstellt Ihre Software den Dienst für den gesamten Folgemonat – komplett automatisch, unter Einhaltung aller Arbeitszeitvorschriften, mit fairem Ausgleich und in Ihrer bevorzugten Team-Logik.
Genau das macht Sanoplan.
FAQ: Häufige Fragen zur KI-Dienstplanung für Arztpraxen
Wie lange dauert die Erstellung eines Dienstplans mit Sanoplan?
Antwort: Innerhalb von 60 Sekunden. Nach Eingabe der Mitarbeiter, Schichttypen und Präferenzen generiert die KI den gesamten Monatsdienst automatisch. Manuell dauert dies 4-8 Stunden.
Was kostet Sanoplan monatlich?
Antwort: Der Einstieg liegt bei 149 Euro monatlich für bis zu 10 Mitarbeitende. Größere Teams erhalten individuelle Angebote. Eine Testversion kann direkt gestartet werden – volle Funktion, keine Einschränkungen.
Ist Sanoplan DSGVO-konform?
Antwort: Ja. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet (100% German Cloud). Keine US-Cloud-Abhängigkeit, volle BDSG-Konformität und MDKD-Einhaltung.
Welche Schichttypen unterstützt Sanoplan?
Antwort: Frühdienst, Spätdienst, Sprechstunde, OP-Vorbereitung, Nachtdienst, Wochenendschichten und alle individuellen Team-Logiken. Das System erkennt automatisch gesetzliche Vorgaben wie Ruhezeiten und Arbeitszeitgrenzen.
Kann man Sanoplan kostenlos testen?
Antwort: Ja, eine kostenlose Testversion ist sofort verfügbar – volle Funktion ohne Kreditkarte oder Bindung. Starten Sie Ihr Trial direkt über unser Registrierungsformular.
Warum der klassische Dienstplan in Arztpraxen an seine Grenzen stößt
Eine mittelgroße Praxis mit 20 bis 40 Mitarbeitenden hat im Durchschnitt:
- 15 bis 30 verschiedene Schichttypen (Frühdienst, Spätdienst, Sprechstunde, OP-Vorbereitung)
- 8 bis 15 Urlaubstage pro Monat im Kollektiv
- Regelmäßige Sonderwünsche (Kindergeburtstage, Fortbildungen, Schichttausch)
- Strikte Vorgaben aus dem ArbZG und ggf. Haustatbeständen
Der manuelle Dienstplan wird in der Regel von einer Praxismanagerin oder einem Chefarzt in der Freizeit erstellt – oft abends um 21 Uhr nach der letzten Sprechstunde. Das Ergebnis: Stress, Fluchtroutinen und unzufriedene Teams.
Wie Sanoplan den Dienstplan für Arztpraxen revolutioniert
1. KI-gestützte Schichtzuteilung
Antwort: Sanoplan nutzt Algorithmen des maschinellen Lernens, um Schichten automatisch zuzuweisen — fertig in unter 10 Minuten.
Sanoplan berücksichtigt:
- individuelle Präferenzen (Wer will Samstags arbeiten? Wer nicht?)
- gesetzliche Vorgaben (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten)
- fairen Ausgleich (Niemand bekommt dauerhaft die ungünstigste Schicht)
2. Integrierter Urlaubsplaner
Antwort: Alle Urlaubstage, Fortbildungen und Kinderkranken-Tage fließen automatisch in die Dienstplanung ein — kein Manuell-Eintragen mehr.
3. Mobile Mitarbeitenden-App
Antwort: Ihr Team sieht seinen Plan sofort auf dem Handy, kann Schichtwünsche direkt im System einreichen und erhält Änderungen in Echtzeit. Kein A4-Ausdruck mehr an der Pinnwand.
4. DSGVO-konform & sicher
Antwort: Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet (100% German Cloud). Keine US-Cloud-Abhängigkeit, kein Stress mit dem BDSG oder den Vorgaben des MDKD.
Konkrete Kennzahlen: Was Praxen mit Sanoplan erreichen
| Metrik | Vorher (manuell) | Nachher (mit Sanoplan) |
| Erstellung eines Monatsdienstes | 4 bis 8 Stunden | unter 10 Minuten |
| Fehlerquote bei Schichten | ca. 5–8 % | unter 0,5 % |
| Unzufriedenheit Team (Umfrage) | 35 % sagen „unfair“ | unter 5 % |
| Verwaltungsaufwand Praxismanager:in | 2 bis 4 Stunden/Monat | unter 15 Minuten/Monat |
Für wen ist Sanoplan ideal?
- Ärztliche Gemeinschaftspraxen mit 10 bis 80 Mitarbeitenden
- Zahnarztpraxen mit Schichtmodell und flexiblen Sprechstunden
- Physio-/Therapiepraxen mit wechselnden Kolleg:innen
- Facharztpraxen mit Nachtdienst oder Wochenendschichten
Was andere schon sagen (Auszug)
„Wir haben vorher drei Stunden pro Monat für den Dienst eingeplant. Heute klicke ich auf ‚KI-Dienst erstellen‘ und habe nach 45 Sekunden einen planbaren Monatsdienst – inklusive aller Kinderkranken-Verteilungen.“
— Praxismanagerin M.S., München
„Endlich ein Tool, das nicht nur ‚Schichten zuschüttet‘, sondern auch berücksichtigt, wer wann gerne frei haben will. Und die App ist super übersichtlich!“
— Dr. med. K.W., Hamburg
Der nächste Schritt: Ihr persönliches Trial
Klicken Sie auf den Button und starten Sie Ihre kostenlose Testphase:
Keine Kreditkarte. Keine Bindung. Vollumfänglicher Zugang für alle Funktionen.
Sanoplan – modernste Dienstplanung und Zeiterfassung in einer Cloud, speziell entwickelt für Praxen, die mehr Zeit für Patient:innen statt für Verwaltung haben wollen.
